Nhân viên Lễ tân

        MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

        Đảm trách công tác Lễ tân tại Chi nhánh Hồ Chí Minh:

• Trực tổng đài điện thoại Công ty
• Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
• Công chứng, dịch thuật, sao y hồ sơ.
• Quản lý con dấu công ty
  
  Thực hiện thanh toán chi phí

• Thanh toán chi phí hàng tháng: sao y công chứng, bưu phí, gửi chứng từ hàng hóa,….
  
  Chuyển phát nhanh trong nước, quốc tế:

• Nhận yêu cầu chuyển phát từ các Đơn vị;
• Thực hiện đơn chuyển phát nhanh trên hệ thống (trường hợp chuyển phát nhanh quốc tế)
• Liên hệ Nhà cung cấp dịch vụ đến nhận đơn
• Đối chiếu công nợ và thanh toán cho Nhà cung cấp
  
  Quản lý đội xe ô tô công vụ:

• Tiếp nhận yêu cầu đặt xe đi công tác của Nhân viên
• Sắp xếp lịch sử dụng xe công vụ
• Thông báo lịch công tác đến Nhân viên lái xe
• Thông báo lộ trình xe đến các Đơn vị đặt xe đi công tác
  
  Quản lý thẻ Taxi và tài khoản Grab:

• Quản lý các thẻ Taxi của Công ty
• Bàn giao/thu hồi thẻ Taxi khi có Nhân viên mượn thẻ đi công tác
• Kích hoạt tài khoản Grab cho Nhân viên khi đi công tác
• Sử dụng dịch vụ Taxi/Grab khi xe Công vụ không đáp ứng đủ nhu cầu lịch đi công tác từ các Đơn vị
• Đối chiếu công nợ và thanh toán cho Nhà cung cấp
  
  Tổ chức sự kiện:

• Phối hợp với team Sự kiện để lên kế hoạch tổ chức sự kiện theo yêu cầu tại Chi nhánh Hồ Chí Minh
• Chuẩn bị công tác liên quan đến sự kiện theo danh mục công việc được duyệt
  
  Công việc khác
• Tuân thủ các quy định, các văn bản lập quy trong lĩnh vực được phân công.
• Theo dõi và đề xuất các công cụ, dụng cụ, bảo dưỡng cho xe ô tô công vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp giao.